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Mitarbeiter/in Facility Management Services 80-100%

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familea ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst über 40 Kindertagesstätten mit rund 2000 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim mit drei dezentralen Wohngruppen, ein Durchgangsheim zur Abklärung und Krisenintervention, eine Frauenberatungsstelle und das Zentrum Pflegekinder. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Chancengleichheit und Integration bilden unseren Leitfaden für die Gestaltung der Unterstützung.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Facility Management suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
 
Mitarbeiter/in Facility Management Services (80–100%)
In dieser vielseitigen Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt sind:
  • Selbstständige Bearbeitung des Ticketsystems (Triage, Auftragsqualifizierung und -vergabe) sowie der Schliessverwaltung an unseren Standorten
  • Monitoring und Reporting von Aufträgen
  • Planung und Koordination von Projekten (z.B. Umzüge, Umbauten etc.)
  • Einholen von Offerten bei externen Partnern
  • Unterstützung und Verwaltung von Prozessen im Auftragsmanagement
  • Betreuung der Schnittstellen zu anderen FM-Bereichen wie Liegenschaften, Reinigung, Verpflegung
Für diese Tätigkeit bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit, sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Facility Management.
 
Diese Kompetenzen runden dein Profil ab:
  • Technische Affinität und solide PC-Anwenderkenntnisse
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Das erwartet dich
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen (gute Sozialleistungen und Benefits wie z.B. das Job Ticket)
  • Zentraler Arbeitsplatze im Herzen von Basel
Hast du Fragen?
Jacqueline Baumgartner, Leitung Personal & Entwicklung, steht dir gerne unter +41 61 260 82 91 zur Verfügung.

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt online an uns. 
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
 
  • Giovanna Bieri
  • Sachbearbeiterin HR Administration
  • +41 61 260 82 44